會(huì)議的舉辦涉及到諸多的方面，其中大致包括確定會(huì)議目的、會(huì)議的主題、會(huì)議的類(lèi)型、會(huì)議的流程和環(huán)節(jié)、會(huì)議的場(chǎng)地等等。這幾項(xiàng)最主要的環(huán)節(jié)共同構(gòu)成了一場(chǎng)完整的會(huì)議活動(dòng)，本文要探討的是這幾項(xiàng)環(huán)節(jié)中會(huì)議場(chǎng)地的選擇。會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)地便是決定會(huì)議活動(dòng)效果的關(guān)鍵“利器”。從古至今，但凡重大的活動(dòng)往往都是選擇大氣磅礴的場(chǎng)地，人們對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地選址重要性的認(rèn)識(shí)已經(jīng)為時(shí)已久，一些小型活動(dòng)的舉辦都非常注重活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，雖然會(huì)議場(chǎng)地的選擇是一項(xiàng)很關(guān)鍵的會(huì)前準(zhǔn)備工作，但是我們不能沖動(dòng)和盲目的選擇，要把會(huì)議的主題和類(lèi)型作為主要的參考依據(jù)。
在選擇會(huì)議的場(chǎng)地時(shí)，我們應(yīng)該注意到幾個(gè)比較重要的因素。第一，會(huì)議場(chǎng)地是否和會(huì)議主題或者內(nèi)容合適，比如企業(yè)如果舉辦年會(huì)活動(dòng)，那么應(yīng)該選擇大型酒店舉行；如果是政府或者機(jī)關(guān)單位舉辦學(xué)術(shù)性的研討會(huì)那么就應(yīng)該選擇相對(duì)嚴(yán)肅的會(huì)議中心等。第二，選擇會(huì)議場(chǎng)地如果條件允許，務(wù)必要實(shí)地考察。特別是從來(lái)沒(méi)有辦過(guò)活動(dòng)的新場(chǎng)地，如果沒(méi)有實(shí)地考察的話(huà)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不了解會(huì)對(duì)整體的會(huì)議舉辦進(jìn)度產(chǎn)生很大影響。第三，在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，務(wù)必要考量整體會(huì)場(chǎng)能容納的人數(shù)，根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)做出初步的規(guī)劃。第四，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，費(fèi)用也是有一項(xiàng)重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，選擇性?xún)r(jià)比更高的才是更好的。
